Dijital Varlık Yönetimi Nedir? İşletmelere Faydası Nelerdir?

Dijital Varlık Yönetimi Nedir? İşletmelere Faydası Nelerdir?

Dijital tüketimdeki hızlı artışla birlikte işletmeler değişen ticaret modellerine ek olarak yönetim modellerini de değiştirmek zorunda kalıyor. Kalıcı müşteriler kazanmak, müşteri memnuniyetini arttırmak ve değişimlerden en üst seviyede faydalanmak için işletmelerin yeniliklere adapte olması şart görülüyor. Tüm bu sebepler dijital varlık yönetimine başlamayı mecburi kılıyor. Peki, dijital varlık yönetimi nedir? Neden önemlidir? 

Dijital Varlıklar Hakkında 

Dijital Varlık Yönetimi

Hızla değişen ve gelişen dünyada hangi dijital varlıkların kullanılacağının bir sınırı yoktur. Genellikle bir lisans gereksinimi veya kullanım hakkı olan ses, görüntü, sunum ve video gibi içerikler dijital varlıkları oluşturur. Web sitesi, blog sayfası, banka hesaplarındaki dijital yatırım bileşenleri, sosyal medya hesapları, kullanıcı veri ve analizlerini de dijital varlıklara örnek gösterebiliriz. İşletmelerdeki neredeyse her departman, büyümeyi ve başarıyı destekleyen dijital varlıklarla çalışır. Günümüzde dünya çapında popüler olan Apple, Amazon, Google, Microsoft, Facebook gibi markalar gelirlerinin çok büyük bir payını dijital varlıklar aracılığıyla elde etmektedir.

Dijital Varlık Yönetimi Nedir?

Kuruluşların tüm dijital varlıklarını verimli bir şekilde paylaşmak, depolamak ve yönetmek için tasarlanmış bir yazılım sistemidir.

Ekibinizin dijital varlıkları gerçek zamanlı olarak bulmasını sağlayarak satış ve pazarlama organizasyonlarında zengin bir medya üretimine olanak tanır. Yapılan bir araştırmaya göre; dijital varlık yönetimi yazılımı kullanan şirketler operasyonel verimliliğini %65, çalışanlar ile dış kaynaklar arasındaki marka yönetimini %46 ve pazarlama getirilerini %45 artırabiliyor. 

Çoğu dijital varlık yönetimi çözümü artık yalnızca dosya depolama ile ilgili değil, tüm dijital içerik yaşam döngüsü boyunca verimliliği artırmak için marka yönergeleri ve proje iş akışı yönetimi araçları gibi eklenti modülleri sunuyor. Tüm bu süreçte içeriklerinizi kullanıcıların satın alma deneyimlerine uygun bir şekilde düzenleyerek pazarlama ürünlerinizi hedef kitlenize doğru zamanda sunabilirsiniz. 

Dijital Varlık Yönetiminin Faydaları Nelerdir?

Dijital varlık yönetimi kuruluşların ihtiyaçlarına özel farklı amaçlarla kullanılabilir. Örneğin; büyük bir perakende işletmesi e-ticaret ürün görüntülerini yönetmek için dijital varlık yönetimi sistemini kullanabilirken, küresel bir yardım kuruluşu güncel belgelerini ekip özelinde depolamak ve paylaşmak için kullanabilir. Bu bağlamda işletmelere faydası olan dijital varlık yönetiminin önemini 4 maddede şu şekilde sıralayabiliriz:

1) Hızlı ve Kolay Erişim

Dijital Varlık Yönetimi

Dijital varlık dönüşümü çözümlerinin birçoğu bulut tabanlıdır. Bu da demek oluyor ki internet bağlantısı olan herkes herhangi bir cihazdan dijital varlıklara 7/24 erişim sağlayabilir. Tüm dijital içeriklerin tek bir yerde merkezileştirilmesi ile hem iç hem de dış paydaşlar ihtiyaç duyduklarına daha hızlı ulaşabilir. Erişim hakları ve izinleri farklı kullanıcılar için özelleştirilebilir ve bu sayede doğru kişilerin doğru dosyaları görüntülemesi sağlanır.

2) Maliyette Azalma

Dijital içeriklerin daha hızlı oluşturulmasını, depolanmasını ve dağıtılmasını sağlaması yönüyle tüm içerik pazarlama çalışmalarında yatırım getirilerini iyileştirir. Azalan maliyetle birlikte işin diğer alanlarına kaynaklar tahsis edilebilir, daha dinamik bir iş akışı sağlanabilir.

3) Güvenli Depolama

Dijital Varlık Yönetimi

Sabit sürücülerde bilgisayarların masaüstlerinde veya klasörlerde saklanan dosyaların kolay kaybolabildiği bilinen bir gerçektir. Dijital varlık yönetimi, tek bir yerden depolama sağlayarak önemli ve gizli tutulması gereken dosyalarınızı kaybetme riskinizi ortadan kaldırır. Bu dosyalarınızı hem iç hem de dış paydaşlarınızla paylaşabilirsiniz. Sona erme tarihi belirleyebilir, varlıkların paylaşıldıktan sonra nasıl kullanıldığını kontrol edebilirsiniz. Ayrıca bu yönetim sayesinde eski dosyaların kullanılma olasılığını azaltırsınız. Önemli varlıklar yüklendikten sonra kolayca güncellenir ve kullanıcılar her zaman en güncel içeriğe sahip olurlar.

OppZone ile Dijital Varlık Yönetiminize Katkı Sağlayın

İş hacminiz ve içerik ihtiyaçlarınız büyüdükçe dijital varlık kitaplığınız da büyüyecektir. İçerik üretiminin öneminin farkında olan OppZone, alanında profesyonel ekibiyle çalışarak SEO uyumlu blog yazılarını sizin için üretir. Hedef kitlenizi ve markanızı anlayarak tüm içerik üretim sürecinizi A’dan Z’ye yönetir. OppZone’un güncel ve kaliteli içeriklere sahip e-kitap hizmetinden faydalanabilir, web siteniz için SEO uyumlu metinlere ulaşabilirsiniz. Siz de dijital varlık yönetiminize katkı sağlamak istiyorsanız, OppZone ile hemen bugün tanışın!